Оформление внешнеторговых контрактов

Контракт является первичным коммерческим документом, в котором зафиксированы договоренности между сторонами. Договоренности касаются вида и количества поставляемых товаров, оказываемых работ, услуг, их стоимости, а также условий и сроков. Положения контракта должны быть четко и непротиворечиво сформулированы не только для заключивших его сторон, но и для для контролирующих органов, таких как таможня, банки, арбитраж.

Что нужно определить до составления контракта:

Будет ли контракт на поставку одной партии товара или от данной поставщика планируются постоянные отгрузки;
Если у Вас нет серьезных рекомендаций и Вы лично не знакомы с контрагентом- можно ли доверять ему (для проверки достаточно запросить сведения о иностранном контрагенте в информационных агентствах);
Характер товаров по контракту;
Подпадают ли товары по контракту под какие-либо запреты и ограничения в РФ;
Это могут быть лицензии и квоты и др.;
Существуют ли по товарам какие-либо льготы в РФ и какие условия для их получения необходимо соблюсти;
определить условия поставки (в соответствии с Инкотермс)

Стандартные пункты, которые указываются в контракте:

номер и дата контракта;
преамбула (указываются названия стороны и ответственные лица, которые подписывают контракт);
предмет контракта (то есть то, что Продавец обязуется продать, а Покупатель обязуется купить). А, также, указания о том, где будут указаны данные по каждой конкретной поставке (если это разовый контракт, то данные о поставляемом товаре могут быть указаны непосредственно в контракте, если контракт на несколько поставок то это могут быть Приложения или Спецификации);
общая сумма и валюта контракта (этот пункт необходим для определения того, потребуется ли для таможенного оформления паспорт сделки и, если потребуется то в каком виде);
условия поставки* (при указании условий поставки после аббревиатуры должно быть указано место, например EXW Milan, CPT Moscow, FCA Berlin);
условия оплаты* (в данном пункте все зависит от Ваших договоренностей с иностранным поставщиком- это может быть и 100% предоплата и оплата в течение 30 дней после поступления Товара на склад получателя и 30% аванс 70% при уведомлении о готовности Товара к отгрузке, никаких ограничений нет);
форс- мажор (стандартный пункт, пожалуй для всех контрактов и договоров);
арбитраж (каким образом и где будут решаться споры и претензии сторон);
срок действия (в этом пункте необязательно указывать конкретную дату завершения обязательств, можно написать, что контракт действует до полного завершения обязательств сторонами);
адреса и банковские реквизиты сторон (в конце контракта обязательно подписи ответственных лиц и печати обеих сторон).

Дополнительные пункты контракта:

упаковка и маркировка;
качество товара;
приемка товара;
качество и гарантии;
документация (следует отметить, что все документы, которые будут указаны в контракте, необходимо будет предоставить таможенным органам, то есть если Вы не уверены в том, что поставщик действительно предоставить инструкцию по эксплуатации или технический паспорт на русском языке, лучше оговорить это отдельно с поставщиком, но не указывать в контракте).

*если контракт не разовый, и в каждом случае могут меняться условия, можно указать, что конкретные условия сделки указываются в Приложениях или Спецификациях.

Как правило контракт составляется на 2-х языках (русский и язык иностранного контрагента или английский), но допускается и контракт на 1 языке (в этом случае все-таки предпочтительнее русский).

Если контракт составлен на 2-х языках, тексты на разных языках помещаются на одной странице, разделенной вертикальной чертой.

В контракте указывается, на каких языках составлен текст и какой из текстов имеет преимущественную силу в случае разночтений (для того, чтобы избежать ненужных вопросов на таможне и в банке, преимущественным языком лучше указывать русский), или что оба текста имеют равную юридическую силу.

Если Вы уже зарегистрировали контракт в банке, но выяснились новые обстоятельства или появились новые договоренности, лучше не менять контракт, а составить дополнительное соглашение к контракту (в этом документе также указываются реквизиты сторон и прописываются все изменения, а если изменения касаются определенного пункта, то в соглашении обязательно нужно указать ссылку на этот пункт контракта).

Для банка и в таможенные органы необязательно представлять оригинал контракта, в наше время достаточно копий.